Rekrutacja

Szukam Niezawodnego(-nej) Asystenta(-tki)

Coraz więcej celów, marzeń i planów, a co za tym idzie – coraz więcej pracy! Dlatego szukam Niezawodnego Asystenta, który pomoże mi i mojemu zespołowi w realizacji bieżących zadań. Choć większość pracy będzie można wykonać zdalnie, zależy mi, by taka osoba była też dostępna stacjonarnie w Warszawie, ponieważ część obowiązków będzie wymagała załatwiania spraw na miejscu.

Przyjmowanie zgłoszeń zostało zakończone

W czym możesz mi pomóc?

Moja działalność polega w dużej mierze na tworzeniu wartościowych treści i materiałów związanych z finansami osobistymi. Tworzenie najlepszych jakościowo materiałów zajmuje dużo czasu, którego w efekcie nie pozostaje zbyt wiele na wykonywanie zadań administracyjnych i organizacyjnych. Dlatego, aby skutecznie wprowadzić moje pomysły w życie, potrzebuję pomocy osoby, która wesprze mnie w realizacji bieżących zadań. 

Chodzi o typowe zadania administracyjne: dokonywanie rezerwacji, organizowanie spotkań i wyjazdów, koordynowanie obiegu dokumentów, pilnowanie terminów, obsługa korespondencji, archiwizacja, research, zbieranie materiałów i porównywanie ofert czy prowadzenie kalendarza.

Co zyskasz, podejmując współpracę? 

Dodatkowe dochody. Zakładam, że przez pierwsze miesiące będę potrzebował Twojego zaangażowania w wymiarze około 7 – 12 godzin tygodniowo. Możesz w ten sposób zwiększyć swoje dochody. 

Krystaliczna jasność. Dokładnie wiem, czego potrzebuję i jasno precyzuję swoje oczekiwania. Będziesz mieć pełną jasność, co jest do zrobienia, jakie są kryteria oceny i zawsze otrzymasz precyzyjny feedback.

Swoboda – gdy zdefiniuję oczekiwany efekt, nie wtrącam się w sposób realizacji i nie znoszę „mikromanagementu”. Nie kontroluję tego kiedy, ile i jak pracujesz. Dla mnie liczy się efekt osiągnięty w uzgodnionym terminie.

Miejsce na Twoją inicjatywę – choć początkowo do zrealizowania będą zadania wyznaczone przeze mnie i mój zespół, z czasem to Ty przejmiesz odpowiedzialność za wyznaczanie i realizację najbardziej skutecznych sposobów wspierania naszych działań.O. I tak jak każdy członek zespołu FBO będziesz mieć realny wpływ na kolejne działania i projekty, które realizujemy. U nas panuje merytokracja – najważniejszy głos mają osoby o największych kompetencjach w danym obszarze. 

Realistyczne oczekiwania. Zawsze jasno definiuję priorytety, ustalam realistyczne terminy i nie przytłaczam liczbą zadań, bo to nie sprzyja wysokiej jakości. Jeżeli pracy jest za dużo – decyduję, co jest najważniejsze, a z czego rezygnujemy.

Możliwość awansu. Cenimy osoby zaangażowane, proaktywne i skoncentrowane na działaniu. Jeżeli działasz w taki sposób – to tylko kwestia czasu, kiedy zakres Twoich obowiązków (a co za tym idzie wynagrodzenie) wzrośnie. Każdy członek zespołu FBO ma czas i miejsce na swój osobisty rozwój i doskonalenie kompetencji.

Jakie będą Twoje obowiązki?

Jestem specjalistą od finansów i staram się pisać o nich w bardzo prosty sposób. Wiem jednak, że gdzieś tam, poza moją firmą, są świetne osoby, które mogą pomóc mi i mojemu zespołowi z natłokiem codziennych zadań organizacyjnych, dzięki czemu będę mógł się skupić na tworzeniu najbardziej merytorycznych treści o finansach w polskim internecie. 

Twoja praca realnie pomoże mi zbliżyć się do mojej misji dotarcia z wiedzą finansową do 15 milionów Polaków. 

Przykładowe zadania to:

  • zarządzanie kalendarzem zespołu, umawianie calli i spotkań, odpowiadanie na wiadomości,
  • organizacja mniejszych i większych wydarzeń dla FBO oraz wydarzeń prywatnych (warsztaty zespołu FBO, spotkania z Czytelnikami, wyjazdy wakacyjne),
  • drobny research do tworzonych artykułów, gdy będzie potrzebny,
  • tworzenie zestawień, wystawianie faktur,
  • różne zakupy (firmowe i osobiste),
  • odbieranie i nadawanie paczek,
  • załatwianie drobnych spraw urzędowych,
  • inne sprawy administracyjne, związane z pracą zespołu FBO.

Wymagania

Nie interesuje mnie Twoje CV, nie potrzebuję wiedzieć, jakie masz wykształcenie. Dla mnie ważne jest tylko jedno: czy będziesz w stanie dostarczać wartość, na której mi zależy. 

Kilka spraw jest jednak dla mnie bardzo ważnych:

  • Nastawienie na realizację zadania. W ostatecznym rozrachunku liczy się dla mnie to, co faktycznie zrobiłeś. Nie interesuje mnie, że coś zacząłeś, że napisałeś maila, że coś „posuwasz do przodu”. Interesuje mnie to, co jest zakończone, wdrożone i działa.
  • Ciągłe usprawnianie pracy. Początkowo pewne czynności będą szły mozolnie i mogą zabierać Ci sporo czasu. Ale po kilku miesiącach rutynowe zadania musisz mieć zoptymalizowane i wykonywać je szybko i efektywnie.
  • Precyzyjna i jasna komunikacja. Informowanie o ewentualnych trudnościach zawczasu. Tak, by móc w porę rozwiązać problem. 
  • Samodzielność. Wzięcie odpowiedzialności za stanowisko i codzienna praca z zaangażowaniem. 
  • Proaktywność. Musisz aktywnie szukać sposobów na osiąganie lepszych rezultatów w obszarze, za który odpowiadasz i na dalsze skuteczne odciążanie mnie od spraw związanych z Twoim obszarem. Jeżeli czegoś nie rozumiesz lub masz wątpliwości – pytaj, szukaj, drąż – nie czekaj, aż powiem Ci, co robić.

Ta praca jest dla Ciebie, jeżeli:

  • Moja misja i wartości są Ci bliskie. 
  • Mieszkasz w Warszawie. 
  • Uwielbiasz załatwiać, organizować, usprawniać, odpisywać na maile i wykonywać telefony. 
  • Masz dryg do zadań administracyjnych. 
  • Nie przeszkadza Ci, że w ramach obowiązków będziesz musiał wybrać się na pocztę czy uporządkować kilka faktur. 
  • Szybki research i szukanie najlepszej opcji z kilku do wyboru daje Ci dużo satysfakcji. 
  • Łatwo nawiązujesz kontakty, a rozmowa z innymi przez telefon lub twarzą w twarz jest dla Ciebie przyjemnością.
  • Lubisz tematykę finansów osobistych.
  • Odpowiada Ci niepełny (na razie) i nieregularny czas pracy i nierównomierne obciążenie – może być tak, że jednego dnia będziemy w FBO potrzebować Twojej pomocy przez godzinę, innego przez 10. Czasem to będzie praca rano, czasem po 16, a czasem w weekendy. Przeważnie będziemy mogli ustalić to z wyprzedzeniem.
  • Znasz język angielski.

Nie aplikuj jeżeli:

  • Nie mieszkasz w Warszawie.
  • Szukasz pracy na etat. Być może kiedyś to się zmieni, ale obecnie nie widzę tu tylu zadań, by była to praca na pełny etat. Szukam raczej kogoś, kto ma kilkanaście godzin w tygodniu i chce dorobić. 
  • Szukasz pracy na kilka miesięcy. Zatrudniając Cię, chcę mieć pewność, że dzięki Twojej pomocy zrealizuję zaplanowane projekty. Chciałbym współpracować z Tobą jak najdłużej – ale minimum przez 12 miesięcy.
  • Szukasz pracy w unormowanych godzinach i dniach. 
  • Uważasz, że praca asystenta nie wymaga specjalnych umiejętności. 
  • Wkurza Cię wykonywanie drobnych prac (zakupy, wysyłki, telefony…).
  • Nie jesteś osobą super zorganizowaną.
  • Nie lubisz uczyć się nowych rzeczy.
  • Nie lubisz tematyki finansów osobistych.

Jak aplikować?

Jeśli po przeczytaniu tej strony czujesz, że to może być praca dla Ciebie, zapraszam Cię bardzo serdecznie do wzięcia udziału w rekrutacji.
Jeżeli natomiast czujesz, że może to być ciekawe wyzwanie dla kogoś z Twoich znajomych – prześlij im, bardzo proszę, link.

Pierwszy etap polega na wypełnieniu poniższego kwestionariusza. Nie spiesz się, na spokojnie wszystko przemyśl i odeślij gotową aplikację do 31 stycznia 2021 r.

Przyjmowanie zgłoszeń zostało zakończone

Harmonogram rekrutacji 2021:

18-31 stycznia – I etap rekrutacji: zbieranie ankiet;
01-14 lutego – czytam ankiety i wybieram kilka osób do kolejnego etapu;
15 lutego – wysyłam krótkie zadania praktyczne do osób, które przeszły do II etapu;
16-21 lutego – II etap: zbieram odpowiedzi do zadań praktycznych;
22-28 lutego – przeglądam zadania i wybieram trzy osoby do III etapu;
1 marca – III etap: rozmowy na Skype;
8 marca – decyzja, kto dołącza do zespołu FBO.

Już ponad 35 000 czytelników buduje swoją Finansową Fortecę!